تعد عملية الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بوظائف الموارد البشرية طريقة فعالة من حيث التكلفة وخالية من المتاعب لتقديم حلول متميزة في مجال الموارد البشرية عبر مختلف القطاعات والأسواق العالمية.

ومن خلال الاستعانة بمصادر خارجية، تستفيد الشركة من الجودة المتميزة والخدمة الموثوقة والأسعار المنخفضة. ويمكنّها بذلك التركيز بشكل حصري على القيام بكل ما تجيد فعله – وبالتالي تعزيز ميزتها التنافسية. ويساعد هذا الأسلوب الشركة في صب جل اهتمامها على الموارد الداخلية للقيام بعملها على أكمل وجه والتحكم بصافي الأرباح والأمور الجوهرية في الوقت ذاته. ويمكن للاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية إتاحة الفرصة للشركة لتوفير التكاليف وإدارة الوقت بفعالية، كما توفر مزايا متطورة في استراتيجيات الموارد البشرية وتُحسن الخدمات المقدمة للموظفين. وتُعد الموارد البشرية شريكًا لا غنى عنه في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشركة.

وأثبتت الدراسات أن الشركات التي تستعين بمصادر خارجية تنمو أعمالها بشكل أسرع بنسبة 7-9% من الشركات التي لا تقوم بذلك. وقد يعود سبب ذلك إلى أن الشركات تنمو بشكل سريع وبالتالي، من المرجح أن تحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية.